Microsoft ha hecho el anuncio hoy de la disponibilidad de Town Halls (asambleas) en Microsoft Teams, la cual será la nueva experiencia para llevar a cabo eventos de gran tamaño.
Town Hall, la nueva experiencia virtual reemplazará a Teams Live Events y estará disponible para los clientes comerciales empezando desde el 5 de Octubre 2023.
Teams Live Event será retirado de los clientes comerciales y seguira siendo soportado por todo un año para ser retirado por completo el 30 de Septiembre de 2024.
También como hemos visto en muchos otros escenarios con Microsoft Teams, se tendrán mayores capacidades si contamos con la licencia de Teams Premium.
Desde hace tiempo Microsoft ha estado notificando que las licencias de usuario (A, E, G, etc..) dejaran de funcionar cuando se les asigna a una cuenta para una sala de Microsoft Teams. En realidad la fecha que Microsoft habia dado vencio el 1ro de Julio de 2023, pero conociendo el esfuerzo que este conlleva se brindo un periodo de gracia de 90 días, el cual vence el próximo 30 de Septiembre de 2023.
Al día de hoy, nos quedan solo 5 días para esa fecha.
Microsoft Teams Rooms, Surface Hubs y Microsoft Teams panels necesitan contar con una cuenta de recursos con alguna de las siguientes licencias.
Teams Rooms Basic (La más facil de obtener y gratuita con limite a 25 salas)
Teams Rooms Pro
Teams Rooms Standard (si ya se tenia adquirida y se muestra en el portal de administración)
Teams Rooms Premium (si ya se tenia adquirida y se muestra en el portal de administración)
Teams Shared Device (solo para el Teams Panel)
¿Qué pasa si no tiene alguna de esas licencias y conserva la de usuario?
La respuesta es muy sencilla. No podrás unirte a las reuniones o acceder a las funciones de Teams Rooms y/o Teams Panels.
Creo que una vez dicho eso vale la pena tomarse un tiempo para revisar el licenciamiento antes del 30 de Septiembre.
Si bien todos sabemos que Skype for Business Online fue retirado desde 2021, aún hay empresas que continuan utilizando Skype for Business pero en su versión On-prem, la cual sigue soportada.
Con esto dicho, no es ajeno saber que los dispositivos Microsoft Teams Rooms permiten que cuentas que estan alojadas en un Skype for Business Server, inicien sesión y se utilicen para las reuniones.
Esto va a cambiar el 1 de Octubre de 2023, ya que desde esa fecha Teams Rooms en Windows no soportará más esta configuración.
Did you know that you can add a custom style to Microsoft Teams meetings? Can you imagine that when entering a Microsoft Teams meeting you can see your logo in the lobby, or the background is a corporate one and give it a touch of distinction when joining. You can do it and it’s very simple!
Today I am going to show you how you can:
Put your logo in the virtual lobby.
Change the background in the virtual lobby.
Change button colors and other details during the meeting.
Define the funds that your users can use during the meeting.
¿Sabías que puedes darles un toque personalizado a las reuniones de Microsoft Teams? Te imaginas que a la hora de ingresar a una reunión de Microsoft Teams puedas ver tu logo en el lobby, o el fondo sea uno corporativo y darle un toque de distinción a la hora de unirte. ¡Lo puedes hacer y es muy sencillo!
El día de hoy voy a mostrarte como puedes:
Poner tu logo en el lobby virtual.
Cambiar el fondo en el lobby virtual.
Cambiar los colores de los botones y otros detalles durante la reunión.
Definir los fondos que pueden utilizar tus usuarios durante la reunión.
Starting this week, a collection of 20+ of the most popular Snapchat Lenses are available to Teams customers globally*, giving you more ways to express yourself, build relationships and let your meetings shine
Wonder to know how many admin will allow this into production, because as you can imagine this is enabled by default.
In this post I will show you how you can disable this feature, just in case you want it. I do not want to make this a controversial post, just let you decide if want to enable or not for your users.
Todos tenemos presente la amenaza que significa el COVID-19 , por lo que varias compañías/países están promoviendo el trabajo en casa como una medida de contención de esta pandemia.
Microsoft tiene diferentes opciones para emplear Microsoft Teams, su hub de colaboración, para realizar esta tarea de la mejor manera.
Microsoft Teams Freemium
Para todos aquellos que no tienen una cuenta empresarial o de educación de Microsoft, empresas que están empezando y todavía utilizan sus cuentas de outlook.com o de gmail.com y requieren de hacer uso de Microsoft Teams para brindar la posibilidad de trabajar desde casa, puede hacer uso de la versión gratuita de Microsoft Teams.
Esta versión gratuita te permite tener las funcionalidades básicas necesarias para el trabajo remoto, como Mensajería Instantánea, Audio y Video llamadas, conferencias ad hoc (no permite agendar las conferencias, pero puedes agregar a las personas en ese momento para crear una) compartir archivos y sobre todo la colaboración en tiempo real con Office.
Entonces esta es una muy buena opción si te encuentras limitado un poco de recursos y/o esto cubres tus necesidades básicas.
Office 365 E1 Gratis por 6 meses
Con todo el tema de COVID-19 Microsoft dio la posibilidad de tener su licencia de Office 365 E1 gratis por 6 meses (6-months trial) el cual incluye Microsoft Teams.
Todo esto lo hace para satisfacer la necesidad de que los trabajadores puedan hacer Home Office.
En la siguiente imagen puedes observar que incluye la suscripción de E1. o en esta liga
Esta opción si tiene sus limitantes ya que solamente podrán acceder a este trial aquellas compañías que no hayan activado algún otro trial de E1 anteriormente. Y además que un Microsoft Account Rep. sea quien lleve la cuenta, ya que será la persona que te provea un código de promoción para poder activar el trial.
Gobierno y Educación no son elegibles para esta licencia, pero ellos pueden pedir G1 Trial (Gobierno) o A1 Trial (Educación).
Nota: GGC High y DoD no pueden acceder a esta oferta
Empresas con Licencias de Microsoft 365/Office 365
Si ya tienes licencias de Microsoft 365 u Office 365 ya estas cubierto para habilitar Microsoft Teams, es cuestión de que se instale el cliente de Microsoft Teams en los equipos de los usuarios o ingresar a https://teams.microsoft.com con tus credenciales. (cuentas de educación con licencia también pueden ingresar por este medio)
Como veras puedes tener Microsoft Teams habilitado sin ningún problema con estos tres escenarios.
Un elemento importante que debemos de tener en cuenta en nuestras implementaciones de servicios de Comunicaciones Unificadas y/o espacios de trabajos modernos, son los dispositivos de audio y video que maximizan nuestra experiencia dentro de la herramienta.
Los dispositivos se dividen en 3 Grandes categorías:
Audio
Micrófonos
Bocinas
Video
Videocámaras
Cámaras Web 720px
Cámaras Web HD 1024px
Cámaras Web 4k
Pantallas
Pantallas 720 x 480px
Pantallas HD 1024x768px
Pantallas Full HD 1024x768px
Pantallas 4K
Cantidad de Personas
Personal
Salas Pequeñas
Salas medianas
Salas grandes
Acá les comparto algunos dispositivos de tipo personal que son super útiles y que no impactan de manera negativa hacia las finanzas ya bien sea de la institución o de nosotros mismos:
1 – Un HeadSet Alámbrico básico, considero que uno de los mejores es el Poly (Plantronics) EncorePro 715 USB
EncorePro 715 USB
Lo puedes encontrar desde 100 USD hasta 150 USD y claro habrá que tener en cuenta que aún se muestra con la marca Plantronics, ya que fue un diseño de finales de 2018, pero aún es muy vigente para nuestra causa, sobre todo porque se encuentran certificados por Microsoft para el uso de Teams
2 – Un Headset inalámbrico para el usuario móvil que hay en cada uno, Jabra Evolve 75 UC
Evolve 75 UC
Estos los puedes encontrar desde 200 USD hasta 300 USD, pero son muy buenos para cuando estas en espacios abiertos, fuera de tu lugar habitual de trabajo y pues óptimos para usarlo en el celular sin tener que batallar; igualmente dispositivos certificados por Microsoft para el uso de Teams
3.- Una videocámara web 720px , para que nos vean mejor en cada una de las videoconferencias; para este caso la Logitech C270
Logitech C270
Esta videocámara es bastante económica, la podrás encontrar entre 30 y 50 USD, brinda una mayor definición, nitidez y claridad al momento de participar en una videoconferencia, otro dispositivo que se encuentra certificado para el uso de Teams por Microsoft
4.- Videocámara 4k , una de las mejores cámaras del mercado que permiten una interacción superior en todos los sentidos, en este caso también de Logitech, BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM
BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM
Esta webcam de Logitech, llamada BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM, tiene un costo aproximado de entre 200 y 250 USD aproximadamente; aunque vale todo lo que cuesta, ya que tiene capacidades increíbles de definición y permiten que la experiencia sea tipo C Level (Directores) , obvio con la facilidad del Plug&Play que caracteriza a Logitech; así mismo también dispositivo certificado por Microsoft para Teams
5.- Lo que no puede faltar en tu set de colaboración es una pantalla Full HD de 24” ; en este caso de ViewSonic la VP2468 – 24”
VP2468 – 24″
Está pantalla, igualmente es algo básico, nos permite contar con una segunda pantalla a un precio magnífico entre 230 y 250 USD, suficiente como para contar con la oportunidad de tener más de una ventana disponible para nuestro mejor aprovechamiento; aunque no está certificado, en realidad no hay pantallas certificadas para el uso de Teams, aquí es más de gusto y lo que uno trae en el bolsillo.
6.- Una pantalla que incremente la experiencia de colaboración, si bien BenQ siempre nos ha dado grandes experiencias en cuanto a vídeo, con esta pantalla de 27” podemos decir Wow! La PD2710QC de BenQ nos dá una resolución de 2K a un gran precio
PD2710QC
Si bien, es una solución no tan accesible al bolsillo, la podemos encontrar entre 450 y 550 USD , que si bien complementan nuestro paquete, posiblemente sea solo para algunos directivos.
Si bien con esto podemos hablar que en los escenarios más económicos un paquete personal de dispositivos de colaboración ronda el precio entre 350 y 400 USD; en los escenarios más profesionales y con mayores comodidades hablamos de un precio entre 1000 y los 1100 USD, que se vuelven un lujo para la colaboración empresarial.
Ahora bien, cuéntenos, ustedes ¿Qué tipo de dispositivos usan?
Gracias por todo el feedback que me han dado, y obviamente voy a hacerle caso a la comunidad y vamos a hacer ejemplos del día a día. Una vez dicho esto vamos a comenzar con la parte numero cinco de nuestra serie de interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow.
Hoy vamos a ver un caso común, cuando tenemos que avisar que estamos enfermos a nuestro equipo y manager.
Que les parecería que con solo entrar a Teams y mencionar “@estoyenfermo” se haga un proceso automático con lo siguiente
Enviar correo electrónico a su manager
Enviar mensaje en Teams a su equipo de trabajo
Crear un evento en el calendario mostrando que no se encuentra laborando
Estaría excelente no? Obviamente ustedes pueden modificarlo y adaptarlo a sus necesidades, pero la idea es esa. Suena divertido no? Pues vamos a ver como podemos lograrlo.
Para que tengan una idea mas clara, así es como quedaría a grandes rasgos nuestro flujo.
Se recibe un HTTP request (la mención a @estoyenfermo lanza el webhook para desencadenar todo)
Obtiene la información de mi perfil
Obtiene quien es mi manager
Le envía un correo
Se crea un evento
Se envía un Mensaje en Teams.
El día de hoy vamos a hacer uso de Outgoing Webhook y Functions Apps para que todo esto funcione, así que apunten que viene algo interesante.
Espero que toda esta serie de Microsoft Teams y Microsoft Flow este siendo del agrado de todos, y pues continuando con otro flujo que pueden crear, y nuevamente tomando como ejemplo y caso real nuestra querida conferencia Get-CsLatam 2019. Quien dice que no podemos enviar tweets desde el mismo cliente de Microsoft Teams?
Entonces el flujo que crearemos hoy, hará precisamente eso. Agregaremos un mensaje en un canal de Microsoft Teams el cual será publicado en la cuenta de Twitter con la que iniciemos sesión. Como ven?
Entonces, lo primero que necesitamos es crear un canal en uno de nuestros Teams dedicado para esta función. Yo cree uno muy descriptivo.
