¿Sabías que puedes darles un toque personalizado a las reuniones de Microsoft Teams? Te imaginas que a la hora de ingresar a una reunión de Microsoft Teams puedas ver tu logo en el lobby, o el fondo sea uno corporativo y darle un toque de distinción a la hora de unirte. ¡Lo puedes hacer y es muy sencillo!
El día de hoy voy a mostrarte como puedes:
- Poner tu logo en el lobby virtual.
- Cambiar el fondo en el lobby virtual.
- Cambiar los colores de los botones y otros detalles durante la reunión.
- Definir los fondos que pueden utilizar tus usuarios durante la reunión.
NOTA IMPORTANTE:
Estas funciones están disponibles para los que tengan licenciamiento Teams Premium
Pues bien, pongamos manos a la obra.
Para realizar esto vamos a ingresar a nuestro portal de administración de Microsoft Teams (TAC)
https://admin.teams.microsoft.com
Y nos irémos a la parte de Meetings>Customization policies
Y vamos a crear una nueva política.
Nos aparecerán las siguientes opciones. Vamos a seleccionar Add a theme para configurar el logo, el fondo del lobby y los colores de los botones y otros aspectos.
Todas estas opciones de personalización fomentan una experiencia de reunión de marca incorporando activos visuales (es decir, el logotipo de una organización, la imagen de marca y el tema de color) en las reuniones. Las reuniones con personalización de marca no se admiten actualmente en Salas de Microsoft Teams.
LOGO
El logo aparecerá en el lobby de la reunión y otros lugares en Microsoft Teams. Los formatos aceptados para este logo son:
- PNG o JPEG
- Ser menor de 5 MB
- Tener al menos 576 x 576 px
Solo debemos de seleccionar upload logo, buscar dentro de nuestro equipo local la imagen que cumple los requisitos y aceptar.
Cuando termine nos mostrara el logo en pequeño y sabremos que fue un éxito.
IMÁGENES
Las imágenes aparecerán como fondo en el lobby de la reunión. Los formatos aceptados para esta imagen son los siguientes.
- PNG o JPEG
- Debe de ser de menos de 10MB
- Debe ser al menos 576 x 576 px
- Debe ser máximo 2048 x 2048 px
Al igual que con el logo solo basta seleccionar el archivo correcto y cuando suba nos mostrará un thumbnail y sabremos que todo ha sido satisfactorio.
COLORES
Podemos seleccionar un color que vaya acorde a nuestra imagen empresarial y combine con el fondo y el logo que hemos agregado. En este caso para mi personalización de Steampunk In The Cloud busco un color entre cafe y sepia.
PREVISUALIZACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Ya hemos realizado nuestros cambios, ahora podemos verlos antes de aceptarlos por si necesitamos hacer algún cambio. No es una forma fiel de verlo, pero nos da una idea general de como aparecerá para nuestros usuarios. A mí me gusto el resultado, así que acepto y regreso a la página anterior.
Ahora, yo no quiero que los organizadores tengan la opción de quitar el tema definido, así que apago esa opción, pero tú la puedes dejar si deseas que ellos elijan si la ocupan o no. Lo dejo a tu criterio.
Vamos a pasar a agregar los fondos para video dentro de la sesión para que tus usuarios los puedan ocupar. Para esto vamos a habilitar Use background images from my organization y vamos a darle clic en +Add
Fondos de Reunión
Para los fondos puedes proporcionar hasta 50 diferentes imágenes, así que tienes varias opciones que proponer. Estas imágenes aparecerán disponibles para tus usuarios de acuerdo al orden en las que las subiste al portal.
Únicamente usuarios con licencia Teams Premium podrán ver las imágenes.
Yo agregué 8 imágenes para Steampunk In The Cloud. ¡Ahora si vamos a probar!
NOTA: Obviamente se debe de asignar la política que acabamos de crear a los usuarios para que puedan crear las reuniones con esa configuración, en mi ejemplo agregue a 4 usuarios.
VAMO´ A PROBARLO!
En la imagen siguiente podemos ver que, al ingresar a una sesión, el lobby ya cuenta con el logo en el centro, la imagen de fondo ha sido la personalizada y los colores de la reunión han cambiado como lo he planeado. ¡Hasta aquí todo ok!
Ahora ya que ingresamos a la reunión con uno de mis usuarios con licencia asignada, podemos ver que tiene los 8 fondos que le hemos definido y puede utilizarlos, para en mi caso estar acorde al tema de Steampunk, del mismo modo pueden ver que los botones y opciones siguen conservando el color que había definido.
Dime ¿Qué te parece? A mi me fascina este tipo de personalización porque imprimes un toque especial y una experiencia única de acuerdo a tu marca.
