Que tal,

Gracias por todo el feedback que me han dado, y obviamente voy a hacerle caso a la comunidad y vamos a hacer ejemplos del día a día. Una vez dicho esto vamos a comenzar con la parte numero cinco de nuestra serie de interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow.

Hoy vamos a ver un caso común, cuando tenemos que avisar que estamos enfermos a nuestro equipo y manager.

Que les parecería que con solo entrar a Teams y mencionar “@estoyenfermo” se haga un proceso automático con lo siguiente

• Enviar correo electrónico a su manager
• Enviar mensaje en Teams a su equipo de trabajo
• Crear un evento en el calendario mostrando que no se encuentra laborando

Estaría excelente no? Obviamente ustedes pueden modificarlo y adaptarlo a sus necesidades, pero la idea es esa. Suena divertido no? Pues vamos a ver como podemos lograrlo.

Para que tengan una idea mas clara, así es como quedaría a grandes rasgos nuestro flujo.

1. Se recibe un HTTP request (la mención a @estoyenfermo lanza el webhook para desencadenar todo)
2. Obtiene la información de mi perfil
3. Obtiene quien es mi manager
4. Le envía un correo
5. Se crea un evento
6. Se envía un Mensaje en Teams.

El día de hoy vamos a hacer uso de Outgoing Webhook y Functions Apps para que todo esto funcione, así que apunten que viene algo interesante.

Primero vamos a crear nuestro Flow.

Continue reading →

Que tal,

Espero que toda esta serie de Microsoft Teams y Microsoft Flow este siendo del agrado de todos, y pues continuando con otro flujo que pueden crear, y nuevamente tomando como ejemplo y caso real nuestra querida conferencia Get-CsLatam 2019. Quien dice que no podemos enviar tweets desde el mismo cliente de Microsoft Teams?

Entonces el flujo que crearemos hoy, hará precisamente eso. Agregaremos un mensaje en un canal de Microsoft Teams el cual será publicado en la cuenta de Twitter con la que iniciemos sesión. Como ven?

Entonces, lo primero que necesitamos es crear un canal en uno de nuestros Teams dedicado para esta función. Yo cree uno muy descriptivo.

Continue reading →

Que tal,

Siguiendo con nuestra serie de post sobre la interacción entre Microsoft Teams y Microsoft Flow, hoy vamos a realizar una notificación cuando un video sea publicado en un canal de Youtube. Este ejemplo lo vamos a tomar nuevamente con nuestra conferencia de Get-CsLatam, si ustedes no lo saben también tenemos un podcast desde hace algún tiempo y estamos empezando a subir los videos a YouTube. Adicional, los videos de promoción del evento también se están subiendo al canal, entonces esto me servirá para comunicar a los otros organizadores de la disponibilidad del video y que ellos también puedan comenzar con la promoción del mismo.

Pues bien, una vez identificada la necesidad vamos a comenzar a crear nuestro flujo.

Nuevamente haremos uso de un template que Microsoft nos proporciona en Microsoft Flow.

Para ello saben que tenemos dos opciones, si ya tenemos instalado Flow en Teams lo podemos hacer directamente desde ahí. Sino podemos ir a la pagina de flow ( flow.microsoft.com y te mandara a la pagina que te corresponda de acuerdo a la región e idioma)

En el ejemplo de hoy lo hare a través de la pagina de flow. Entonces voy a la barra de búsqueda y escribo YouTube, y selecciono el template de YouTube y Microsoft Teams.  “Cuando cargue un nuevo video notificar a mi equipo”

Si aun no han iniciado sesión en YouTube, les pedirá que lo hagan. Si ya iniciaron sesión marcara con un circulo verde que la acción esta validada, y podrán dar clic en continuar.

Dentro del flujo, lo único que tendrán que seleccionar es el Team donde quieres publicar el mensaje así como el Canal. También si das clic en Editar, te permitirá modificar el mensaje a enviar, y en el contenido dinámico podrás obtener mas opciones de la descripción del video que puedes agregar al mensaje.

Para este ejemplo, yo decidí poner lo siguiente (recuerden que ustedes pueden configurarlo como lo deseen y/o necesiten)

“El siguiente video ha sido publicado: Titulo del video + URL del Video”

Ya que validaste que esta en el Team, Canal y mensaje correcto. Dar clic en Guardar.

NOTA:

Si les manda error que se requiere Tipo

Lo único que tienen que hacer es borrar la acción de Teams, y crearla manualmente.

Una vez que publicas un nuevo video, como resultado obtendremos lo siguiente.

Como podrán ver, se publica dentro del Team y Canal adecuado, y con la información que nosotros decidimos incluir en el mensaje

Ahora si, mis compañeros podrán comenzar con la difusión del video podcast, y así mismo lo podrán hacer cuando suba videos de promoción de Get-CsLatam.

Espero les sea de ayuda!