Español, Microsoft Teams

Habilitar / Deshabilitar la opción de cambiar a la nueva versión de Microsoft Teams App

Un gran anuncio realizado el día de hoy por Microsoft, ha lanzado en Public Preview una nueva versión del cliente de escritorio de Microsoft Teams! Si tal como lo escuchas, hay nueva versión del cliente de Microsoft Teams, el cúal después de tanta quejas de su versión anterior sobre el alto consumo de memoria, que no era lo suficientemente rápido al cambiar de cuentas y muchas cosas extras, hora presenta una aplicación que permite proveer una forma experiencia más rápida, más simple, más flexible.

Este nuevo cliente se instala y carga de forma más rapida, así que la experiencia para unirte a una reunión será veloz, permitiendo que te encoques en los negocios y te olvides de los anteriores problemas.

La forma sencilla para habilitar esta nueva app para que nuestros queridos usuarios puedan utilizarlo, les aparecerá en su cliente tradicional la opción para cambiar del Teams Clasico, a la nueva versión. Pero serán nuestros administradores los que decidan si quieren permitir que los usuarios cambien a la nueva versión.

En este post te mostaré como puedes crear las politicas para permitir o bloquear la nueva versión de Microsoft Teams app utilizando Microsoft Teams Admin Center y Powershell

new-teams-toggle

Si quieres controlar que usuarios pueden ver este switch para cambiar la app de Teams,  necesitaremos utilizar el atributo UseNewTeamsClient , obviamente necesitaremos crear una nueva política para hacerlo, o bien podemos editar el valor en alguna actualmente configurada.

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Lync 2013

Dispositivos para maximizar tu Colaboración con Microsoft Teams

Un elemento importante que debemos de tener en cuenta en nuestras implementaciones de servicios de Comunicaciones Unificadas y/o espacios de trabajos modernos, son los dispositivos de audio y video que maximizan nuestra experiencia dentro de la herramienta.

Los dispositivos se dividen en 3 Grandes categorías:

  • Audio
    • Micrófonos
    • Bocinas
  • Video
    • Videocámaras
      • Cámaras Web 720px
      • Cámaras Web HD 1024px
      • Cámaras Web 4k
    • Pantallas
      • Pantallas 720 x 480px
      • Pantallas HD 1024x768px
      • Pantallas Full HD 1024x768px
      • Pantallas 4K
  • Cantidad de Personas
    • Personal
    • Salas Pequeñas
    • Salas medianas
    • Salas grandes

Acá les comparto algunos dispositivos de tipo personal que son super útiles y que no impactan de manera negativa hacia las finanzas ya bien sea de la institución o de nosotros mismos:

1 – Un HeadSet Alámbrico básico, considero que uno de los mejores es el Poly (Plantronics) EncorePro 715 USB

EncorePro 715 USB

Lo puedes encontrar desde 100 USD hasta 150 USD y claro habrá que tener en cuenta que aún se muestra con la marca Plantronics, ya que fue un diseño de finales de 2018, pero aún es muy vigente para nuestra causa, sobre todo porque se encuentran certificados por Microsoft para el uso de Teams

2 – Un Headset inalámbrico para el usuario móvil que hay en cada uno, Jabra Evolve 75 UC

Evolve 75 UC

Estos los puedes encontrar desde 200 USD hasta 300 USD, pero son muy buenos para cuando estas en espacios abiertos, fuera de tu lugar habitual de trabajo y pues óptimos para usarlo en el celular sin tener que batallar; igualmente dispositivos certificados por Microsoft para el uso de Teams

3.- Una videocámara web 720px , para que nos vean mejor en cada una de las videoconferencias; para este caso la Logitech C270

Logitech C270

Esta videocámara es bastante económica, la podrás encontrar entre 30 y 50 USD, brinda una mayor definición, nitidez y claridad al momento de participar en una videoconferencia, otro dispositivo que se encuentra certificado para el uso de Teams por Microsoft

4.- Videocámara 4k , una de las mejores cámaras del mercado que permiten una interacción superior en todos los sentidos, en este caso también de Logitech, BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM

BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM

Esta webcam de Logitech, llamada BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM, tiene un costo aproximado de entre 200 y 250 USD aproximadamente; aunque vale todo lo que cuesta, ya que tiene capacidades increíbles de definición y permiten que la experiencia sea tipo C Level (Directores) , obvio con la facilidad del Plug&Play que caracteriza a Logitech; así mismo también dispositivo certificado por Microsoft para Teams

5.- Lo que no puede faltar en tu set de colaboración es una pantalla Full HD de 24» ; en este caso de ViewSonic la VP2468 – 24»

VP2468 – 24″

Está pantalla, igualmente es algo básico, nos permite contar con una segunda pantalla a un precio magnífico entre 230 y 250 USD, suficiente como para contar con la oportunidad de tener más de una ventana disponible para nuestro mejor aprovechamiento; aunque no está certificado, en realidad no hay pantallas certificadas para el uso de Teams, aquí es más de gusto y lo que uno trae en el bolsillo.

6.- Una pantalla que incremente la experiencia de colaboración, si bien BenQ siempre nos ha dado grandes experiencias en cuanto a vídeo, con esta pantalla de 27» podemos decir Wow! La PD2710QC de BenQ nos dá una resolución de 2K a un gran precio

PD2710QC

Si bien, es una solución no tan accesible al bolsillo, la podemos encontrar entre 450 y 550 USD , que si bien complementan nuestro paquete, posiblemente sea solo para algunos directivos.

Si bien con esto podemos hablar que en los escenarios más económicos un paquete personal de dispositivos de colaboración ronda el precio entre 350 y 400 USD; en los escenarios más profesionales y con mayores comodidades hablamos de un precio entre 1000 y los 1100 USD, que se vuelven un lujo para la colaboración empresarial.

Ahora bien, cuéntenos, ustedes ¿Qué tipo de dispositivos usan?

Lync 2013

#CallAnalytics Adios, vaquero.

Que tal,

El dia de hoy les traigo la noticia de que una de las herramientas que mas me habia gustado para la parte de Troubleshooting y Analisis dentro de O365 para voz, y me refiero a Call Analytics, sera retirada del portal. Es correcto, tal como lo oyen, y esto sera ni mas ni menos que en un mes a partir del dia de hoy, el 15 de Febrero de 2019 sera el ultimo dia para Call Analytics.

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Lync 2013

#MS Teams Updates de Abril

Que tal a todos,

Microsoft continua poniendo focus en MS Teams y no deja de sorprendernos (por asi decirlo) con las funcionalidades que agrego/actualizo para este mes. (muchas de ellas solicitadas por la comunidad)

Entre las actualizaciones de este mes tenemos:

Skype4B Contacts en Teams!!!, presencia unificada en ambos clientes!!! y…… el nuevo Skype and Teams Admin Center!!!!!

Pues bien entremos de lleno a lo que nos ocupa.

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Lync 2013

#MSTeams Shortcuts – Atajos de Teclado– part.1

Buen dia,

Para empezar este año, les traigo una breve descripcion de los accesos directos para Microsoft Teams.

Aqui tenemos la imagen general, pero en este post voy a describir una a una cada opcion y que es lo que hace, para que tengan la idea mucho mas clara para ocupar cada acceso.

image

Global

Show keyboard shortcuts

Alt + / 

Bueno este es muy sencillo, sin importar en cual pantalla te encuentres dentro del cliente de Microsoft Teams, al presionar este atajo, te mostrara la ayuda con todos los shortcuts disponibles.

image

New Chat

Alt + N

Sin importar la pantalla en la que te encuentres dentro del cliente de Teams, con este shortcut te mandara a la opcion de un nuevo chat, mostrara lo siguiente

image

Donde en la parte superior deberas de introducir el nombre de la persona que estas intentando localizar para empezar una conversacion de chat.

image

Open Help

Alt + H

Sin importar la pantalla en la que te encuentres dentro del cliente de Teams, con este shortcut abrira la ventana de chat con T-bot. Este bot esta hecho espacialmente para resolver cualquier duda que se tenga.

image

Search

Alt + E

Cuando ejecutas este combo, te mandara directamente a la barra de busqueda de la pantalla en la que te encuentras. (en el caso de Files, te enviara a la pantalla de Teams)

image

Settings

Alt + G

Cuando ejecutas este combo, sin importar la pantalla en la que te encuentres, desplegara la pantalla con los settings que se pueden configurar a nivel usuario. (como Theme, Auto-start, notificaciones, bloquear llamadas, voicemail, etc)

image

Close/Move Focus

Esc

Cuando una ventana de informacion (help) o configuracion (settings) se sobrepone al cliente de Teams, podemos cerrarla con este atajo.

Ejemplo, pedimos los atajos y para cerrar la ventana utilizamos Esc (en lugar de cerrarcon la X)

image

Hasta aqui llegaremos el dia de hoy con esta breve descripcion de que es lo que hace cada uno de los shortcuts y si no importa donde estemos o es necesario estar en una pantalla en especifico para que funcione.

Espero les sea de ayuda.

Lync 2013

Call Queue Preview New Features

Hola que tal,

He estado un poco ausente y no se que tan nuevo para ustedes seran estan nuevas caracteristicas de Call Queue en Skype Online.

Si ustedes se encuentran inscritros para el preview ahora notaran que en la parte de Call Queue tenemos tres nuevas opciones.

1) Seleccionar el metodo de distribucion de la llamada. Anteriormente no se podia seleccionar ningun valor, y por defecto al llegar una llamada al Call Queue sonaba a todos los agentes a la vez. Ahora puedes seleccionar que pase ese mismo comportamiento o que sea de forma serial, es decir uno por uno.

Shows the call distribution method options

Nota: Cuando sea seleccionado serial, se descartaran los agentes con presencia Offline y No Molestar.

2) Los agentes tendran la opcion de decidir cuando estan aptos para comenzar a recibir llamadas del Queue o cuando no recibirlas. Si lo vemos desde el mundo on premises seria en los RGs la participacion Formal de los agentes.

Shows the agent opt out check box

Si se tiene seleccionada, el agente decidira cuando empezar a tomar las llamadas, en caso contrario una vez que inicie sesion en Skype, estara disponible para tomar llamadas del Call Queue.

3) tal vez una opcion que no encontraran por el momento en la documentacion de Microsoft, pero que de verdad era muy necesaria. El tiempo minimo que se podia tener una llamada en espera en el Queue para despues realizar otra accion, era de 1 minuto. Asi como lo leen, esperan 1 minuto para enviar la llamada a buzon, o a otro Call Queue. La verdad unos 15 segundos son suficientes si nadie te contesta para tomar otra accion.

Pero bueno, ya tenemos la opcion para poder definir tambien en segundos.

Antes.

Set up a call queue.

Despues.

image

Espero les sea de ayuda.

Lync 2013

Back-to-Basic | S4B Online Limits | S4B Online Limites

Que tal,

El dia de hoy les traigo informacion que les sera de gran ayuda, y es sobre los limites que se tienen con Skype for Business Online, para que lo tengan en cuenta cuando realicen una propuesta y antes de dar un costo final o licenciamiento, verifiquen que se tenga la capacidad que el cliente necesita.

Limites Peer-to-Peer

  • Limite de transferencia de archivos El tamaño maximo de un archivo que puede ser transferido en una conversacion de IM en el cliente de Skype for Business

  • Limite de pestañas de conversacion abiertas. El numero de pestañas de conversacion que el cliente de Skype for Business puede mantener abiertas al mismo tiempo.

Feature

Skype for Business Server
2015

Office 365 Business
Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise F1

Limite de transferencia de archivos

No limit

No limit

No limit

No limit

No limit

Not applicable

Limite de pestañas de conversacion abiertas

50

50

50

50

50

Not applicable

Limites de Conferencia

  • File upload limit   El tamaño maximo de archivos que puedes ser cargados a una conferencia de Skype for Business.

  • Participants in a Skype for Business meeting   Numero maximo de participantes (incluido el presentador) que pueden unirse a una sola Conferencia de Skype for Business

  • Presenters in a Skype for Business meeting   El numero maximo de presentadores dentro de una conferencia de Skype for Business.

  • Skype for Business web app meeting participants   El numero maximo de participantes que pueden unirse a una conferencia de Skype for Business, utilizando el cliente de Skype for Business web app.

  • Skype for Business web app anonymous participants  El numero maximo de participantes anonimos que pueden unirse con el cliente de Skype for Business Web App

  • Guests joining by phone   El numero maximo de participantes que pueden llamar para unirse a la conferencia via telefonica.

  • Individuals in a team-call group. Numero maximo de miembros que se pueden agregar a un team-call

Feature

Skype for Business Server
2015

Office 365 Business
Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise F1

File upload limit

500 MB

500 MB

500 MB

500 MB

500 MB

Not applicable

Participants in a Skype for Business
meeting
1

250

250

250

250

250

Not applicable

Presenters in a Skype for Business
meeting

250

250

250

250

250

Not applicable

Skype for Business web app meeting
participants

250

250

250

250

250

Not applicable

Skype for Business web app anonymous
participants

250

250

250

250

250

Not applicable

Guests joining by phone

250

250

250

250

250

Not applicable

Individuals in a team-call group

25

25

25

25

25

Not applicable

Limites de retencion de reuniones.

  • Meeting content retention period   La cantidad de tiempo despues de que la ultima persona deja la conferencia, que cualquier contenido cargado a la reunion es retenido en Skype for Business antes de que sea borrado permanentemente,

  • Meeting expiration period   El periodo de tiempo despues de que una reunion ha terminado, que los usuarios puedan acceder a la reunion.

Feature

Skype for Business Server
2015

Office 365 Business
Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise F1

Meeting content retention: One-time
meeting

Configurable1

15 days

15 days

15 days

15 days

Not applicable

Meeting content retention: Recurring
meeting

Configurable1

15 days

15 days

15 days

15 days

Not applicable

Meeting content retention: Meet Now
meeting

Configurable1

8 hours

8 hours

8 hours

8 hours

Not applicable

Meeting expiration: One-time meeting

End date plus 365 days2

14 days

14 days

14 days

14 days

Not applicable

Meeting expiration: Recurring meeting

With end date: end date plus 365 days2

Without end date: Last conference plus 6
months
3

14 days

14 days

14 days

14 days

Not applicable

Meeting expiration: Meet Now meeting

8 hours

8 hours

8 hours

8 hours

8 hours

Not applicable

Espero les sea de ayuda.

————-ENGLISH———————

Hey,

Today I bring to you some basic information about Skype for Business Online limits, so you can take a look before send a final design to your customers, and see if the current licensing covers all the requirements.

Peer-to-peer limits

  • File transfer limit   The maximum size of a file that can be transferred in a Skype for Business Online IM conversation.

  • Open tabbed conversations limit   The maximum number of conversation tabs that a Skype for Business user can have open at one time.

Feature

Skype for Business Server
2015

Office 365 Business
Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise F1

File transfer limit

No limit

No limit

No limit

No limit

No limit

Not applicable

Open tabbed conversations limit

50

50

50

50

50

Not applicable

Meeting limits

  • File upload limit   The maximum size of files that can be uploaded to a Skype for Business meeting, including handouts and PowerPoint presentations.

  • Participants in a Skype for Business meeting   The maximum number of participants (including the presenter) who can join a single Skype for Business meeting.

  • Presenters in a Skype for Business meeting   The maximum number of presenters in a single Skype for Business meeting.

  • Skype for Business web app meeting participants   The maximum number of Skype for Business web app meeting participants who can join a meeting.

  • Skype for Business web app anonymous participants   The maximum number of Skype for Business web app meeting participants who can anonymously join a meeting.

  • Guests joining by phone   The maximum number of guests who can call in to a meeting.

Feature

Skype for Business Server
2015

Office 365 Business
Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise F1

File upload limit

500 MB

500 MB

500 MB

500 MB

500 MB

Not applicable

Participants in a Skype for Business
meeting
1

250

250

250

250

250

Not applicable

Presenters in a Skype for Business
meeting

250

250

250

250

250

Not applicable

Skype for Business web app meeting
participants

250

250

250

250

250

Not applicable

Skype for Business web app anonymous
participants

250

250

250

250

250

Not applicable

Guests joining by phone

250

250

250

250

250

Not applicable

Individuals in a team-call group

25

25

25

25

25

Not applicable

Meeting retention limits

  • Meeting content retention period   The amount of time after the last person leaves a meeting that any uploaded meeting content is retained in Skype for Business before it is permanently deleted.

  • Meeting expiration period   The amount of time after a meeting has ended that users can access the meeting.

Feature

Skype for Business Server
2015

Office 365 Business
Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise F1

Meeting content retention: One-time
meeting

Configurable1

15 days

15 days

15 days

15 days

Not applicable

Meeting content retention: Recurring
meeting

Configurable1

15 days

15 days

15 days

15 days

Not applicable

Meeting content retention: Meet Now
meeting

Configurable1

8 hours

8 hours

8 hours

8 hours

Not applicable

Meeting expiration: One-time meeting

End date plus 365 days2

14 days

14 days

14 days

14 days

Not applicable

Meeting expiration: Recurring meeting

With end date: end date plus 365 days2

Without end date: Last conference plus 6
months
3

14 days

14 days

14 days

14 days

Not applicable

Meeting expiration: Meet Now meeting

8 hours

8 hours

8 hours

8 hours

8 hours

Not applicable

Hope this helps you.

Lync 2013

MS Ignite | Teams reemplaza a Skype for Business

Ya no es sorpresa para nosotros esta noticia, pero si fue grato ver la demo que se realizo el dia de hoy en el MS Ignite de Microsoft Teams.

Como bien sabemos Microsoft Teams, desde ahora sera el cliente core para Comunicaciones en Office 365, quedando Skype for Business solamente para soluciones Onprem.

Pero, que de bueno le vemos a esta nueva solucion?, que Microsoft lleva con bandera de “Inteligent Communications” (y realmente estoy de acuerdo)

Por si solo y antes de integrarle cualquier capacidad de PSTN a Teams, era un producto muy completo.

  • Chat Persistente
  • Crear Teams
  • Crear canales
  • Wiki
  • File
  • Storage Services
  • Creacion de diferentes Tabs
  • Bots
  • etc…

En la demo que se vio hoy en el ignite, se mostro la capacidad de hacer (y por descuido, recibir) llamadas hacia la PSTN. Con esto, y con la liberacion de PSTN Conferencing en Public Preview el pasado viernes, Microsoft Teams queda completo para ser el sustituto ideal para Skype for Business.

Debo de admitir que al principio tuve mis dudas (y al parecer envidia) de que Teams fuera una buena opcion, pero siendo objetivos y viendo como evoluciona la forma y como son las necesidades de comunicacion al dia de hoy, Microsoft Teams es la herramienta que permitira un mejor esquema para el flujo de informacion y toma de decisiones.

Dentro de lo que tambien se mostro, esta lo siguiente.

  • Bots – Growbot . Bot para felicitar a los companeros y llevar un registro de quien es el que ha sido mas ovacionado. (hay que levantar el ego en el trabajo Smile with tongue out)
  • Integracion de presencia- La presencia es la misma para todas las aplicaciones, no que anteriormente la presencia en Teams, podria o no ser la misma en SfB.
  • Los meetings grabados quedan en Microsoft Stream, y pueden reproducirse directamente desde el propio cliente de Teams, ademas de agregar “Caption Transcription”
  • Skype for Business Server vNext – Asi es, se lanzara una nueva version para Onprem de Skype for Business, planeado para el Q4 de 2018, habra que esperar para mas detalle para los deployments hibridos.
  • Lenovo se agrega con su producto para Skype Room System
  • Teams y Skype for Business, compartiran el mismo Admin Center, dentro del Tenant de O365
  • Para hacer el cambio de SfB a Teams, basta con una politica para que te muestre lo siguiente

929819652

Esta es la informacion que les tengo el dia de hoy,

Estare publicando mas sobre Microsoft Teams, y como realizar la transicion en los proximos dias.

Saludos.

Lync 2013

Adios S4B, bienvenido Microsoft Teams

Que tal,

Pues hoy nos encontramos con esta triste realidad. Si ustedes intentan ingresar al servicio de Skype for Business desde Office 365 se encontraran con 2 opciones.

1) les manda mensaje de error y no podran iniciar sesion.

image

2) Manda el siguiente mensaje.

Si, leyeron bien. Skype for Business ahora es Microsoft Teams.

Si ustedes van al panel de mensajes en su portal de Office 365 tambien podran encontrar lo siguiente.

image

Donde nos menciona que por el momento estan migrando Skype for Business a Teams y les tomara algun tiempo. y que sera opcional la migracion. Que si aun no estas listo te notificaran con 30 dias antes de empezar la migracion de su tenant.

Asi que, nuevamente Microsoft hace un rebranding de Skype for Business (ya nos acostumbramos) pero lamentablemente esta vez ademas del rebranding es cambiar a otro cliente y producto.

Esperemos que dentro del ignite se tenga mayor informacion, asi mismo ire actualizando conforme tenga mas que compartirles.

Saludos.

**************** ENGLISH*******************

Hey

Today we can find with this sad reallity, if you try to login on Skype for Business using O365 portal, you will face one of this two options..

1) Give an error messages and cannot sign in.

image

2) Gives follow message

Yes, Skype for Business is now Microsoft Teams.

if you feel curious and visit your message center, you will find something like this.

image

So, thank you Microsoft for just notify us that you are changing to MS Teams. it says that it will take a while, and for now migration is optional

So again, we have a rebranding for Skype for Business, unfortunately this times is a technology and service change too.

Let’s see if we got more info on MS Ignite.

Thanks