Habilitar / Deshabilitar la opción de cambiar a la nueva versión de Microsoft Teams App

Un gran anuncio realizado el día de hoy por Microsoft, ha lanzado en Public Preview una nueva versión del cliente de escritorio de Microsoft Teams! Si tal como lo escuchas, hay nueva versión del cliente de Microsoft Teams, el cúal después de tanta quejas de su versión anterior sobre el alto consumo de memoria, que no era lo suficientemente rápido al cambiar de cuentas y muchas cosas extras, hora presenta una aplicación que permite proveer una forma experiencia más rápida, más simple, más flexible.

Este nuevo cliente se instala y carga de forma más rapida, así que la experiencia para unirte a una reunión será veloz, permitiendo que te encoques en los negocios y te olvides de los anteriores problemas.

La forma sencilla para habilitar esta nueva app para que nuestros queridos usuarios puedan utilizarlo, les aparecerá en su cliente tradicional la opción para cambiar del Teams Clasico, a la nueva versión. Pero serán nuestros administradores los que decidan si quieren permitir que los usuarios cambien a la nueva versión.

En este post te mostaré como puedes crear las politicas para permitir o bloquear la nueva versión de Microsoft Teams app utilizando Microsoft Teams Admin Center y Powershell

new-teams-toggle

Si quieres controlar que usuarios pueden ver este switch para cambiar la app de Teams,  necesitaremos utilizar el atributo UseNewTeamsClient , obviamente necesitaremos crear una nueva política para hacerlo, o bien podemos editar el valor en alguna actualmente configurada.

Configurar utilizando Teams Admin Center
  • Iniciar sesión en el portal de Administración de Microsoft Teams (admin.teams.microsoft.com)
  • Seleccionar Teams > Teams update policies

Screenshot 2023-03-27 114837

  • Puedes modificar alguna política existente (Global) o crear una nueva. En este ejercicio yo utilizaré mi política global, así que todos en mi compañia tendrán habilitada la opción de seleccionar la nueva app.

Screenshot 2023-03-27 115129

Tal y como puedes ver, dejabo de Use new Teams client , te mostrará tres diferentes opciones.

Microsoft Controlled

Opción por defecto. Este valor permite que Microsoft controle cuando el switch de TEams se mostrará o no de acuerdo al desarrollo del producto

User can choose

Usa este valor para mostrar el nuevo switch para cambiar a la nueva versión de Microsoft Teams, le permitirá a los usuarios decidir la experiencia que quieran utilizar.

Not Enabled

Usa este valor para esconder el switch para el cambio a la nueva versión de Microsoft Teams.

Asi que al momento, las primeras dos opciones permiten que los usuarios vean el switch para cambir a la nueva versión. El último se utilizará cuando queramos bloquearla.

Configure using Powershell

Para poder configurar la política utilizando Powershell necesitas tener instalada la versión 4.9.1 o superior, del modulo de Powershell para Microsoft Teams.

Ejecuta lo siguiente para permitir que se cambie el valor a la política global, y permitir que todos los usuarios del tenant puedan cambiar si lo desean, de versión de Teams.

Connect-MicrosoftTeams

Set-CsTeamsUpdateManagementPolicy -identity Global –UseNewTeamsClient UserChoice

Si, por el contrario, deseas deshabilitarlo para todos, entoces ejecuta.

Connect-MicrosoftTeams

Set-CsTeamsUpdateManagementPolicy -identity Global –UseNewTeamsClient AdminDisabled}

¿Qué necesito hacer ahora?

Amigo administrador, debes decidir si permitiras que todos tus usuarios usen la nueva versión de Teams si lo desean, si es así los valores Microsoft Controlled y User Can Choose te ayudaran con el proceso, y si quieres aplicar Not Enabled  para algunos, basta con crear una politica , aplicar el valor y asignarla a los usuarios directamente.

Sí por el contrario, quieres habilitarla para un grupo reducido, entonces tu política global debera de ser configurada en Not Enabled, crear una política adicional para habilitarlo y asignar la nueva politica directamente a cada usuario.

Espero esto te sirva.

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