Microsoft Teams

¿Por qué el 1ro de Julio de 2023 es CRÍTICO si tengo Microsoft Teams Rooms en mi organización?

Si eres un usuario de Microsoft Teams Rooms, es importante que sepas que hay un cambio de licencia que entrará en vigencia el 1ro de Julio de 2023. Este cambio afectará a las organizaciones que utilizan licencias de Teams Rooms heredadas, lo que significa que es importante que tomes medidas para cambiar tus licencias antes de esa fecha. En este blog post, explicaremos por qué es importante cambiar las licencias de Teams Rooms antes del 1ro de Julio de 2023 y cómo puedes hacerlo.

¿Estas preparado para el 1ro de Julio de 20203? - 2

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Microsoft Teams

Utiliza Microsoft Teams móvil para comunicarte con familiares y amigos

Qué tal!

Espero que todos se encuentren muy bien. El día de hoy voy a platicarles sobre Microsoft Teams como siempre, pero ahora desde un enfoque totalmente diferente. Como varios de ustedes saben, Microsoft Teams es el Hub para el trabajo colaborativo, donde nos basamos en una estructura de equipos y canales para la colaboración dentro de las organizaciones, escuelas y grupos en general.

Tenemos las versiones con licencia pagada al igual que la versión gratuita de la cual ya hemos hablado.

Pero el día lunes 22 de Junio, Microsoft nos informa que ha puesto en preview (únicamente para el cliente móvil) nuevas funcionalidades para conectarnos con nuestros familiares y amigos

An animated image showing off new features in Microsoft Teams.

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Microsoft Teams

Obtener el listado de los asistentes a una reunión de Microsoft Teams

Que tal!

Bueno pues Microsoft ahora si nos esta liberando lo que necesitamos, pero con algunos trucos que tenemos que encontrar.

En un post anterior les mencione que si bien la funcionalidad de cambiar el background a uno personalizado no esta disponible, se encontró un workaround para hacerla funcionar, y les di un tip para los administradores poder controlar ese comportamiento. ( aquí esta el post )

Bueno, pues gracias a ese post me percate de algo adicional ahí, y gracias a eso ya pude activar la siguiente opción.

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si! ya podemos descargar la lista de los asistentes a nuestras reuniones! Excelente .¿verdad?

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Microsoft Teams

Restringiendo el uso de Backgrounds en Microsoft Teams

Que tal!

Bueno pues todos estamos felices y contentos porque Microsoft por fin nos dejo cambiar el fondo dentro de las video llamadas en Microsoft Teams, también ha salido un workaround para que podamos subir nuestras imágenes como fondo. (simplemente subir la imagen en la carpeta c:/users/%tu_usuario%/AppData/Microsoft/Teams/Backgrouds/Upload )

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Pero esto a nuestros amigos Administradores no creo que les guste mucho, recordando que tenemos que mostrar una imagen profesional durante estas llamadas y mientras hacemos uso de Microsoft Teams, así que me puse a buscar información sobre alguna política para ello, pero como la funcionalidad de Subir tu propia imagen aún no esta liberada, pues documentación de como restringirla mucho menos.

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Microsoft Teams

#MSTeams vs COVID-19

Todos tenemos presente la amenaza que significa el COVID-19 , por lo que varias compañías/países están promoviendo el trabajo en casa como una medida de contención de esta pandemia.

Microsoft tiene diferentes opciones para emplear Microsoft Teams, su hub de colaboración, para realizar esta tarea de la mejor manera.

Microsoft Teams Freemium

Para todos aquellos que no tienen una cuenta empresarial o de educación de Microsoft, empresas que están empezando y todavía utilizan sus cuentas de outlook.com o de gmail.com y requieren de hacer uso de Microsoft Teams para brindar la posibilidad de trabajar desde casa, puede hacer uso de la versión gratuita de Microsoft Teams.

Para ello necesitan ingresar a la siguiente liga

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Esta versión gratuita te permite tener las funcionalidades básicas necesarias para el trabajo remoto, como Mensajería Instantánea, Audio y Video llamadas, conferencias ad hoc (no permite agendar las conferencias, pero puedes agregar a las personas en ese momento para crear una) compartir archivos y sobre todo la colaboración en tiempo real con Office.

Entonces esta es una muy buena opción si te encuentras limitado un poco de recursos y/o esto cubres tus necesidades básicas.

Office 365 E1 Gratis por 6 meses

Con todo el tema de COVID-19 Microsoft dio la posibilidad de tener su licencia de Office 365 E1 gratis por 6 meses (6-months trial) el cual incluye Microsoft Teams.

Todo esto lo hace para satisfacer la necesidad de que los trabajadores puedan hacer Home Office.

En la siguiente imagen puedes observar que incluye la suscripción de E1. o en esta liga

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Esta opción si tiene sus limitantes ya que solamente podrán acceder a este trial aquellas compañías que no hayan activado algún otro trial de E1 anteriormente. Y además que un Microsoft Account Rep. sea quien lleve la cuenta, ya que será la persona que te provea un código de promoción para poder activar el trial.

Gobierno y Educación no son elegibles para esta licencia, pero ellos pueden pedir G1 Trial (Gobierno) o A1 Trial (Educación).

Nota: GGC High y DoD no pueden acceder a esta oferta

Empresas con Licencias de Microsoft 365/Office 365

Si ya tienes licencias de Microsoft 365 u Office 365 ya estas cubierto para habilitar Microsoft Teams, es cuestión de que se instale el cliente de Microsoft Teams en los equipos de los usuarios o ingresar a https://teams.microsoft.com con tus credenciales. (cuentas de educación con licencia también pueden ingresar por este medio)

Como veras puedes tener Microsoft Teams habilitado sin ningún problema con estos tres escenarios.

Espero que la información te sea de ayuda.

Lync 2013

Dispositivos para maximizar tu Colaboración con Microsoft Teams

Un elemento importante que debemos de tener en cuenta en nuestras implementaciones de servicios de Comunicaciones Unificadas y/o espacios de trabajos modernos, son los dispositivos de audio y video que maximizan nuestra experiencia dentro de la herramienta.

Los dispositivos se dividen en 3 Grandes categorías:

  • Audio
    • Micrófonos
    • Bocinas
  • Video
    • Videocámaras
      • Cámaras Web 720px
      • Cámaras Web HD 1024px
      • Cámaras Web 4k
    • Pantallas
      • Pantallas 720 x 480px
      • Pantallas HD 1024x768px
      • Pantallas Full HD 1024x768px
      • Pantallas 4K
  • Cantidad de Personas
    • Personal
    • Salas Pequeñas
    • Salas medianas
    • Salas grandes

Acá les comparto algunos dispositivos de tipo personal que son super útiles y que no impactan de manera negativa hacia las finanzas ya bien sea de la institución o de nosotros mismos:

1 – Un HeadSet Alámbrico básico, considero que uno de los mejores es el Poly (Plantronics) EncorePro 715 USB

EncorePro 715 USB

Lo puedes encontrar desde 100 USD hasta 150 USD y claro habrá que tener en cuenta que aún se muestra con la marca Plantronics, ya que fue un diseño de finales de 2018, pero aún es muy vigente para nuestra causa, sobre todo porque se encuentran certificados por Microsoft para el uso de Teams

2 – Un Headset inalámbrico para el usuario móvil que hay en cada uno, Jabra Evolve 75 UC

Evolve 75 UC

Estos los puedes encontrar desde 200 USD hasta 300 USD, pero son muy buenos para cuando estas en espacios abiertos, fuera de tu lugar habitual de trabajo y pues óptimos para usarlo en el celular sin tener que batallar; igualmente dispositivos certificados por Microsoft para el uso de Teams

3.- Una videocámara web 720px , para que nos vean mejor en cada una de las videoconferencias; para este caso la Logitech C270

Logitech C270

Esta videocámara es bastante económica, la podrás encontrar entre 30 y 50 USD, brinda una mayor definición, nitidez y claridad al momento de participar en una videoconferencia, otro dispositivo que se encuentra certificado para el uso de Teams por Microsoft

4.- Videocámara 4k , una de las mejores cámaras del mercado que permiten una interacción superior en todos los sentidos, en este caso también de Logitech, BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM

BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM

Esta webcam de Logitech, llamada BRIO ULTRA HD PRO WEBCAM, tiene un costo aproximado de entre 200 y 250 USD aproximadamente; aunque vale todo lo que cuesta, ya que tiene capacidades increíbles de definición y permiten que la experiencia sea tipo C Level (Directores) , obvio con la facilidad del Plug&Play que caracteriza a Logitech; así mismo también dispositivo certificado por Microsoft para Teams

5.- Lo que no puede faltar en tu set de colaboración es una pantalla Full HD de 24” ; en este caso de ViewSonic la VP2468 – 24”

VP2468 – 24″

Está pantalla, igualmente es algo básico, nos permite contar con una segunda pantalla a un precio magnífico entre 230 y 250 USD, suficiente como para contar con la oportunidad de tener más de una ventana disponible para nuestro mejor aprovechamiento; aunque no está certificado, en realidad no hay pantallas certificadas para el uso de Teams, aquí es más de gusto y lo que uno trae en el bolsillo.

6.- Una pantalla que incremente la experiencia de colaboración, si bien BenQ siempre nos ha dado grandes experiencias en cuanto a vídeo, con esta pantalla de 27” podemos decir Wow! La PD2710QC de BenQ nos dá una resolución de 2K a un gran precio

PD2710QC

Si bien, es una solución no tan accesible al bolsillo, la podemos encontrar entre 450 y 550 USD , que si bien complementan nuestro paquete, posiblemente sea solo para algunos directivos.

Si bien con esto podemos hablar que en los escenarios más económicos un paquete personal de dispositivos de colaboración ronda el precio entre 350 y 400 USD; en los escenarios más profesionales y con mayores comodidades hablamos de un precio entre 1000 y los 1100 USD, que se vuelven un lujo para la colaboración empresarial.

Ahora bien, cuéntenos, ustedes ¿Qué tipo de dispositivos usan?

Polycom

#Poly Remote Network Capture

Que tal,

El día de hoy vamos a ver como podemos tomar captura de trazas de red remotamente en nuestros equipos (yo he realizado la prueba con VVX y Poly Trios). Así que el propósito será habilitar esta característica en nuestros dispositivos y desde nuestro PC o Laptop poder capturar todo el trafico con nuestro gran amigo Wireshark.

[ENGLISH VERSION]

remote_network_capture

¿Qué necesitamos?

Bueno primero que nada vamos a tener que habilitar la captura de red, y captura remota de red en nuestros equipos con la siguiente configuración.

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Microsoft Teams, Polycom, Skype for Business

#Poly Trio Hybrid Registration

Que tal,

El día de hoy vamos a contestar una pregunta realizada por la comunidad (gracias por participar Pedro Luna!) sobre como poder agregar mas botones a nuestro Poly Trio para Zoom, Webex, o Real Connect en este caso.

[ENGLISH VERSION OF THIS POST]

Vamos a partir de lo siguiente, esta configuración la conocemos como Hybrid Registration. Ya que estamos dejando mas de una línea para interactuar con diferentes servicios, ok?

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Microsoft Teams

#MicrosoftTeams for #Linux

Microsoft Teams para Linux como cliente nativo ¿Verdad O ficción ?

Como en el evento “Microsoft Ignite” de fin de año realizado por Microsoft en donde se tocaron muchos temas y novedades para Microsoft Teams pero en este blog toca hablar del cliente nativo para Linux para Microsoft Teams cabe mencionar que en estos momentos se encuentra en la fase de “Public Preview” esto es buena noticia para muchas organizaciones grandes como pequeñas que han optado por el camino de Linux y sus derivados.

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