El día de hoy fue anunciado que Microsoft Loop se liberó como Public Preview, lo cuál nos permite probar esta aplicación antes de su lanzamiento oficial (GA). ¿Cómo podemos acceder a él? simplemente tenemos que ingresar a loop.microsoft.com , sencillo ¿no?. Podemos utilizar nuestras credenciales personales de Microsoft (hotmail, live, outlook) o también podemos ocupar nuestras credenciales laborales. Cuando hacemos uso de las credenciales del trabajo podemos encontrar el siguiente error.
En este post te mostraré que es lo que se debe de realizar para habilitar Loop para los usuarios de tu organización.
¿Qué es Microsoft Loop?
Microsoft Loop es una nueva aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que se mantienen sincronizados y se mueven libremente entre las aplicaciones de Microsoft 365.
Aquí un video para que puedas conocer más sobre Microsoft Loop.
¿Cómo habilitar Microsoft Loop para mi organización?
1. Crear un grupo de seguridad.
Para este primer paso tenemos dos opciones. Crear un grupo dinámico de seguridad o un grupo estático de seguridad. ¿De que depende? El uso de un grupo estático requiere que los miembros sean agregados de forma manual cada vez que sea necesario agregar o quitar un usuario. Por el contrario, el grupo dinámico se agrega de acuerdo al query que pongamos pero es necesario contar con licencia Azure AD Premium P1 o P2 para hacer uso y creación de los grupos dinámicos.
En este ejemplo vamos a revisar como utilizar un grupo dinámico.
- Hay que iniciar sesión en el portal de Azure con una cuenta de administrador global.
- Seleccionar Azure Active Directory
- Debajo de Administrar ir a Grupos, y seleccionar crear nuevo grupo.
- Seleccionar Tipo de Grupo: Seguridad, Llenar los datos que nos pide de nombre y descripción del grupo. Tipo de Pertenencia Usuario dinámico. Ahora vamos a crear el query para habilitarlo a los usuarios de nuestro tenant.
- Para asegurarnos que únicamente los miembros de nuestro tenant tengan habilitado Loop, excluyendo a los usuarios guest. Vamos a configurarlo de la siguiente manera.
(user.objectId -ne null) and (user.userType -eq “Member”)
Damos en crear y listo, ya tenemos nuestro grupo dinámico con todos nuestros usuarios, excepto por los usuarios guest. Ahora vamos a crear una Cloud Policy para habilitar Loop al grupo de seguridad que acabamos de crear.
Crear una Cloud Policy
Antes de crear la cloud policy asegurate de crear el grupo de seguridad antes de continuar.
- Iniciar sesión en https://config.office.com y ve a Customization > Policy Management > Create, ponle el nombre y la descripción que desees y da clic en Next.
- Seleccionar el scope This policy configuration applies to users in the specified group
- Dar clic en Add Group, y buscar el grupo dinámico que creamos anteriormente.
Al dar clic en Next nos apareceran 2202 políticas que podemos configuirar, la que nosotros buscamos se llama Create and view Loop files in Loop
Así que ocupamos la búsqueda para simplificar el trabajo.
Seleccionamos Create and view loop files in Loop, para editar. Del menú bajo configuration settings vamos a elegir Enabled y vamos a dar clic en Apply
Una vez que aplicamos, debemos de esperar a que la política replique para que hagamos un test. Si todo salio a la perfección, todos los usuarios del tenant podrán ingresar con sus credenciales a https://loop.microsoft.com
Espero que les sirva!